تعـد إقـرارات الذمـة الماليـة ووثائقهـا سـرية ويجـب المحافظـة عليهـا، ولا يجـوز إفشـاء أيـة معلومـات منهـا ولا يحـق الاطـاع عليهـا إلا مـن قبـل الأشـخاص
المخولـن بذلـك وتقـوم الهيئـة بأرشـفة وحفـظ الإقـرارات ووثائقهـا وفـق نظـام أمنـي وسـري خـاص وفقـاً للآليـة التـي تراهـا مناسـبة.

